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高效進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的3個(gè)關(guān)鍵方法

高效進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的3個(gè)關(guān)鍵方法

時(shí)間:2018-12-24 作者:SLD 來源:SLD睿來品牌體驗(yàn)設(shè)計(jì)

眾所周知,頭腦風(fēng)暴是非常具有實(shí)際意義的創(chuàng)造性會(huì)議。通過團(tuán)隊(duì)成員的積極討論,能使新的解決方案和想法不斷出現(xiàn)。如今,越來越多的企業(yè)通過頭腦風(fēng)暴的形式,進(jìn)行新技術(shù)和新概念的探索及新產(chǎn)品的創(chuàng)新。

頭腦風(fēng)暴的目的就是在沒有限制的氛圍下,通過分析和判斷,打破常規(guī),激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。理論上,頭腦風(fēng)暴可以讓不同的觀點(diǎn)相互結(jié)合、相互促進(jìn),從而取得創(chuàng)新成果。參與頭腦風(fēng)暴還便于幫助團(tuán)隊(duì)與相關(guān)方達(dá)成一致,聽取意見、參與過程。

但是,這種方法也存在一些問題。有些時(shí)候,參與者并不能真正地進(jìn)行自由討論,從而導(dǎo)致有些想法無法提出。例如,對(duì)于發(fā)表某些奇特的想法,參與者可能會(huì)感到緊張和焦慮。同時(shí),也可能會(huì)因?yàn)楣芾韺又鲗?dǎo)會(huì)議,從而導(dǎo)致參與者產(chǎn)生顧慮。工作小組合作時(shí),也可能出現(xiàn)思想趨同,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)集中于某一個(gè)想法,并忽視其它潛在的解決方案。以下方法可以幫助克服這些現(xiàn)象,從而提升頭腦風(fēng)暴的效果。

1.如何在頭腦風(fēng)暴過程中融入個(gè)人看法?

在頭腦風(fēng)暴過程中融入個(gè)人意見和看法,可以避免參與者被他人的想法所左右和影響。

該策略鼓勵(lì)發(fā)散性思維,并倡導(dǎo)獨(dú)特、個(gè)性的想法。當(dāng)某個(gè)想法足夠成熟時(shí),通過向團(tuán)隊(duì)介紹來決定是否需要改進(jìn),同時(shí)還可以進(jìn)一步激發(fā)其它想法。

一種結(jié)合個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的思維和智慧的方法,是將一方的想法寫下來并傳遞給其他人員進(jìn)行改進(jìn)。因此,頭腦風(fēng)暴能包含參與者的個(gè)人想法。開展頭腦風(fēng)暴前,要求參與者針對(duì)討論內(nèi)容完成“作業(yè)”,以便在與團(tuán)隊(duì)分享前有機(jī)會(huì)進(jìn)行獨(dú)立思考。

在頭腦風(fēng)暴期間,為參與者創(chuàng)造獨(dú)立思考和小組討論的機(jī)會(huì)。該方法將給予參與者更多的發(fā)言權(quán)。相比大范圍的討論,小組討論可以營(yíng)造不同的氛圍,提升成效。

2.如何激發(fā)參與者的參與熱情?

舉辦方或主持者具有引導(dǎo)會(huì)議氛圍和激發(fā)參與熱情的重要作用。營(yíng)造友好的、有趣的和和諧的氣氛,可以提高參與者的內(nèi)心舒適度,從而促使參與者發(fā)表各自獨(dú)特的見解,具有影響力的解決方案或許就在其中。另外,安排與當(dāng)前項(xiàng)目無關(guān)的游戲或挑戰(zhàn),也可以幫助參與者之間相互建立信任并“破冰”。

對(duì)于激發(fā)思考,可以考慮使用以下方法:

  • 公開討論
  • 視覺交流
  • 書面答復(fù)
  • 讓具有不同性格和思維方式的人員回答結(jié)構(gòu)化問題

為了避免參與者在整個(gè)過程中感到無聊,需要更換模式和游戲。例如,畫畫、搭建、拼圖、或自由走動(dòng),以保持參與者的熱情和活力。同時(shí),需要在發(fā)表看法的環(huán)節(jié)中設(shè)置相應(yīng)規(guī)則,以便禁止參與者評(píng)論他人的想法,避免參與者畏懼負(fù)面評(píng)論。

3.如何運(yùn)用策略激發(fā)創(chuàng)新?

為頭腦風(fēng)暴制定計(jì)劃,有助于聚焦重點(diǎn)和順利取得成果。計(jì)劃每項(xiàng)工作的用時(shí),以及如何鼓勵(lì)參與者,使他們能充滿活力和熱情。

自由聯(lián)想、思維導(dǎo)圖、想象、提問、構(gòu)思、或從其他行業(yè)中汲取靈感,均可以幫助思考,促進(jìn)創(chuàng)意。為了激發(fā)創(chuàng)新,可以展示以往的研究與成果,作為思想的開端。當(dāng)需要縮小選擇范圍時(shí),可以通過匿名投票來達(dá)成共識(shí)。

通過以下技巧可以激發(fā)參與者從一個(gè)全新的角度進(jìn)行思考:

  • “六頂思考帽”方法要求團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人扮演不同的角色。這些角色分別是邏輯性的,樂觀的,魔鬼的辯護(hù)士,感性的,具有創(chuàng)造力的以及從管理層角度設(shè)立的。使用該技巧可以促使團(tuán)隊(duì)發(fā)表不同觀點(diǎn),從而得到更具創(chuàng)意的想法。
  • 奔馳法(SCAMPER)從不同角度評(píng)估某項(xiàng)挑戰(zhàn)。其中包括替代、合并、適應(yīng)、放大/最小化/修改、投入其他用途、消除和逆轉(zhuǎn)/重新排列 等(These perspectives include Substitute, Combine, Adapt, Magnify/Minimize/Modify, Put to other use, Eliminate, and Reversal/Rearrange)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入思維困境時(shí),該工具可以促使新想法的產(chǎn)生。
  • 設(shè)計(jì)思維(Design Thinking)是引導(dǎo)創(chuàng)新流程的另一種方法。該策略首先關(guān)注客戶及他們的需求,再通過模型和測(cè)試來構(gòu)建解決方案。

以上方法,可以幫助您快速進(jìn)行更有效的頭腦風(fēng)暴。無論對(duì)員工、團(tuán)隊(duì)成員或客戶等參與者來說,這都將是一個(gè)具有多種方法和任務(wù)類型的創(chuàng)新型思考會(huì)議,他們都會(huì)感受到舒適和信任的氛圍。與此同時(shí),組織者采用可激發(fā)創(chuàng)新的流程,促使參與者發(fā)表創(chuàng)新想法,從而讓頭腦風(fēng)暴更成功。